Nutzer & Empfänger
AußendienstVertriebHandelspartnerAgenturenStandorte
Loading...
Checkout using your account
Checkout as a new customer
Creating an account has many benefits:
- See order and shipping status
- Track order history
- Check out faster
Werbemittel-Abrufsysteme
Werbemittelabrufsysteme
Komplexe Abrufprozesse. Einfach gelöst.
Werbemittel, POS-Materialien, Produktmuster und Verkaufshilfen zentral steuern – mit individuellen Regeln, Rollen, Budgets, Kontingenten, Auftragsfreigaben und Schnittstellen.
01Zentral verwaltenSortimente, Nutzer, Budgets und Regeln an einem Ort.
02Gezielt bereitstellenJeder sieht genau das, was für ihn relevant und freigegeben ist.
03Einfach abrufenKomplexität im Hintergrund. Ein klarer Prozess für den Nutzer.
04Ergebnisse sichtbar machenReporting, Budgets, Nutzung und Prozesse transparent auswerten.
0+
Jahre Erfahrung
0+
individuelle Abrufsysteme
0k+
Abrufe
0 Mio. €+
jährliches Abrufvolumen
Werbemittel zentral. Prozesse individuell.
Ihr Prozess. Unsere Systemlogik.
Wir übersetzen individuelle Abläufe, Regeln und Verantwortlichkeiten in eine digitale Lösung, die im Alltag klar und selbstverständlich funktioniert.
Mehr als ein Werbemittelshop: ein System für Ihren gesamten Abrufprozess.
Unser Ansatz
Komplexität dort abbilden, wo sie hingehört: im System – nicht beim Nutzer.
Systemlogik
Viele Anforderungen. Eine klare Logik.
Ein Abrufsystem funktioniert dann gut, wenn Nutzer, Sortimente, Regeln und Verrechnung nicht isoliert betrachtet werden. Wir verbinden sie zu einer Prozesslogik, die zu Ihrem Unternehmen passt.
Sortimente & Materialien
WerbemittelPOS-MaterialProduktmusterVerkaufshilfenAusstattung
Systemkern
Ihre
Prozesslogik individuell verbunden
Prozesslogik individuell verbunden
Regeln & Freigaben
BudgetsFreigabenZeiträumeRollen
Budget & Verrechnung
kostenlosBudgetKostenstelleinterne VerrechnungMischmodelle
Der Nutzen hinter der Technik
Effizienz. Kontrolle. Transparenz.
Drei Dinge, die ein gutes Abrufsystem im Alltag spürbar besser machen.
Effizienz
Automatisierte Abläufe, klare Verantwortlichkeiten und integrierte Folgeprozesse reduzieren manuellen Aufwand und beschleunigen den gesamten Abrufprozess.
Kontrolle
Budgets, Kontingente, Auftragsfreigaben, Rollen und empfängerbasierte Kataloge sorgen dafür, dass Abrufe genau innerhalb der definierten Regeln stattfinden.
Transparenz
Logging, Reporting und eine durchgängige Nachvollziehbarkeit machen sichtbar, wer was bestellt, freigegeben, verteilt oder verändert hat.
Ein Funktionsumfang aus 15 Jahren Praxis
Individuelle Prozesse. Erprobte Bausteine.
Individualentwicklung heißt bei uns nicht: alles neu. Wir kombinieren bewährte Funktionen mit Ihrer spezifischen Geschäftslogik.
Nutzer & Berechtigungen
Rollen · Gruppen · SSO · User-Zuordnungen · Vertretungsregelung · Abwesenheitsmanagement
Sortimente & Kataloge
User-spezifische Kataloge · Sortimente · Marken · Länderlogik · Verfügbarkeiten
Budgets & Kontingente
Budgets · Kostenstellen · Top-down-Verteilung · Einzelkontingente · Gruppenkontingente · Kontingentanfragen · Artikel ohne Kontingentpflicht
Freigaben & Workflows
Auftragsfreigaben · Mehrstufige Freigaben · Erinnerungen · Verantwortlichkeiten · Individuelle Workflows
Logistik & Fulfillment
Lager · Fulfillment · Versand · Chargen · Tracking · Deep-Tracking · Logistikschnittstellen
Reporting & Logging
Dashboards · Reporting · Logging · Budgets · Kontingente · Nutzeraktivitäten · Systemaktionen
15 Jahre Praxis
Kommt uns bekannt vor.
Viele Anforderungen wirken auf den ersten Blick speziell. Für uns sind sie oft Teil einer Prozesslogik, die wir bereits in ähnlicher Form gelöst haben.
„Nicht jeder Empfänger darf dieselben Artikel erhalten.“
Lösung: Empfängerbasierte Kataloge.
Empfänger werden anhand definierter Merkmale klassifiziert. Diese Klassifizierung entscheidet automatisch darüber, welcher Katalog für den jeweiligen Nutzer gilt und welche Artikel ihm zur Verfügung stehen. So lassen sich Sortimente gezielt nach Empfängergruppe, Region, Rolle, Kundentyp oder weiteren Kriterien steuern.
Empfänger werden anhand definierter Merkmale klassifiziert. Diese Klassifizierung entscheidet automatisch darüber, welcher Katalog für den jeweiligen Nutzer gilt und welche Artikel ihm zur Verfügung stehen. So lassen sich Sortimente gezielt nach Empfängergruppe, Region, Rolle, Kundentyp oder weiteren Kriterien steuern.
„Unsere Kontingente müssen mehr können als nur Mengen begrenzen.“
Lösung: Eine flexible Kontingentsteuerung für reale Vertriebsstrukturen.
Kontingente lassen sich im Top-down-Prinzip vom Vorgesetzten an Mitarbeiter verteilen. Zusätzliche Mengen können direkt im System bei Kollegen oder beim Vorgesetzten angefragt werden. Neben individuellen Kontingenten unterstützen wir auch Gruppenkontingente, die sich mehrere Nutzer teilen. Gleichzeitig können einzelne Artikel gezielt von der Kontingentpflicht ausgenommen werden. So bleibt die Steuerung flexibel, ohne dass Abstimmungen außerhalb des Systems notwendig werden.
Kontingente lassen sich im Top-down-Prinzip vom Vorgesetzten an Mitarbeiter verteilen. Zusätzliche Mengen können direkt im System bei Kollegen oder beim Vorgesetzten angefragt werden. Neben individuellen Kontingenten unterstützen wir auch Gruppenkontingente, die sich mehrere Nutzer teilen. Gleichzeitig können einzelne Artikel gezielt von der Kontingentpflicht ausgenommen werden. So bleibt die Steuerung flexibel, ohne dass Abstimmungen außerhalb des Systems notwendig werden.
„Auftragsfreigaben dürfen nicht liegen bleiben.“
Lösung: Auftragsfreigaben mit Erinnerung und Dashboard.
Freigaben können ein- oder mehrstufig abgebildet werden. Offene Auftragsfreigaben werden automatisch im Dashboard sichtbar gemacht und können zusätzlich über Erinnerungsfunktionen nachverfolgt werden, damit kein Vorgang im Prozess verloren geht.
Freigaben können ein- oder mehrstufig abgebildet werden. Offene Auftragsfreigaben werden automatisch im Dashboard sichtbar gemacht und können zusätzlich über Erinnerungsfunktionen nachverfolgt werden, damit kein Vorgang im Prozess verloren geht.
„Auch das Lager des Außendienstlers darf nicht zum schwarzen Loch werden.“
Lösung: Hauslager- und Verwendungsnachweis.
Werbemittel, die zunächst vom Zentrallager an ein Haus- oder Außendienstlager geliefert werden, bleiben im System sichtbar. Der Außendienst entlastet seinen Bestand, indem dokumentiert wird, an welchen Empfänger die Artikel weitergegeben wurden. So bleibt die Verwendung vollständig nachvollziehbar – bis zum tatsächlichen Empfänger.
Werbemittel, die zunächst vom Zentrallager an ein Haus- oder Außendienstlager geliefert werden, bleiben im System sichtbar. Der Außendienst entlastet seinen Bestand, indem dokumentiert wird, an welchen Empfänger die Artikel weitergegeben wurden. So bleibt die Verwendung vollständig nachvollziehbar – bis zum tatsächlichen Empfänger.
„Die Bestellung und relevante Daten müssen automatisch ins SAP.“
Lösung: Integrierte SAP-Prozesse.
Bestellungen, Materialien, Kostenstellen, Empfängerinformationen, Eigenanteile und weitere prozessrelevante Daten können automatisiert an SAP übergeben und dort für Rechnungsstellung, Buchung und Folgeprozesse weiterverarbeitet werden.
Bestellungen, Materialien, Kostenstellen, Empfängerinformationen, Eigenanteile und weitere prozessrelevante Daten können automatisiert an SAP übergeben und dort für Rechnungsstellung, Buchung und Folgeprozesse weiterverarbeitet werden.
„Salesforce soll den Abruf steuern – und anschließend das vollständige Kundenbild behalten.“
Lösung: Vollständige Salesforce-API-Integration.
Über eine API können Accounts, Kundenklassifizierungen, Artikeldaten und Aktionsinformationen automatisiert synchronisiert werden. Diese Daten bestimmen beispielsweise, welche Produkte für einen Empfänger bestellbar sind. Nach dem Abruf spielen wir zurück, welcher Kunde welche Werbemittel oder Freiware in welcher Menge erhalten hat – damit die Kundenhistorie in Salesforce vollständig bleibt.
Über eine API können Accounts, Kundenklassifizierungen, Artikeldaten und Aktionsinformationen automatisiert synchronisiert werden. Diese Daten bestimmen beispielsweise, welche Produkte für einen Empfänger bestellbar sind. Nach dem Abruf spielen wir zurück, welcher Kunde welche Werbemittel oder Freiware in welcher Menge erhalten hat – damit die Kundenhistorie in Salesforce vollständig bleibt.
Bestens verbunden.
Ihr Abrufsystem wird Teil Ihrer Systemlandschaft.
Klicken Sie auf einen Bereich und sehen Sie, welche Daten und Prozesse typischerweise verbunden werden können.
SAP
Aufträge, Materialien, Bestände, Empfänger-/Nutzerdaten, Kostenstellen, Status und Teilberechnungen. Auch individuelle Eigenanteile können an SAP beziehungsweise die Rechnungsstelle übergeben werden.
Salesforce
Auf Wunsch vollständige API-Integration mit Salesforce: Accounts, Kundenklassifizierungen, Artikeldaten und Aktionsinformationen werden automatisiert synchronisiert. Tatsächlich ausgegebene Werbemittel und Freiware werden anschließend wieder zurückgespielt, sodass Salesforce das vollständige Kundenbild behält.
ERP
Artikel, Preise, Bestände, Aufträge, Debitoren und Statusinformationen.
PIM
Produktstammdaten, Attribute, Texte, Medienzuordnungen und Sortimentsinformationen.
DAM
Bilder, Dokumente, Downloads, Markenmaterialien und freigegebene Medien.
SSO / Identity
Single Sign-on, Benutzerverwaltung, Rollen und automatisierte Zugänge.
Logistik
Fulfillment, Lagerbestände, Versand, Tracking und Rückmeldungen aus der Logistik.
Individuelle API
Wo Standardschnittstellen nicht reichen, bilden wir die notwendige Integrationslogik individuell ab.
Abrufsysteme im echten Einsatz
Drei Kunden. Drei ganz unterschiedliche Prozesslogiken.
Drei Beispiele aus unserer Praxis – bewusst reduziert auf ausgewählte Highlights und markante Prozessbesonderheiten. Die dargestellten Punkte zeigen nur einen Ausschnitt der jeweiligen Lösung und nicht den vollständigen Funktionsumfang.
01
SAP · C4C · Budgetsteuerung
Warsteiner
Tief integriertes Abrufsystem mit SAP C4C, SAP, SSO und Top-down-Budgetsteuerung. Individuelle Verrechnungslogiken verbinden den Abruf direkt mit den relevanten kaufmännischen Folgeprozessen.
02
Salesforce · Empfängerlogik · Logistik
Brown-Forman
Werbemittelabruf für den Außendienst mit tiefer Salesforce- und Logistikintegration. Empfängerklassifizierungen und Aktionen fließen in die Abruflogik ein; ausgegebene Werbemittel werden in die Kundenhistorie zurückgespielt.
03
Werbemittel-Lebenszyklus · Kontingente · Salesforce
Pernod Ricard
Zentraler Werbemittelabruf mit Produktlebenszyklussteuerung, flexibler Kontingentlogik und Salesforce-Integration – von Verfügbarkeit und Verteilung bis zur gesteuerten Auslaufphase.
Messe- und Leihartikel
Werbemittelabruf und Messe- und Leihartikel. In einem Prozess.
Ein Messestand ist mehr als ein Artikel: Er muss zum richtigen Zeitpunkt verfügbar sein, zuverlässig geliefert und anschließend wieder zurückgeführt werden. Genau diese Logik verbinden wir mit dem klassischen Werbemittelabruf.
Verfügbarkeit sicherstellen
Kalender, Vor- und Nachlaufzeiten sorgen dafür, dass Messe- und Leihartikel nur dann gebucht werden können, wenn sie im gewünschten Zeitraum tatsächlich verfügbar sind. Doppelbelegungen werden verhindert.
Logistik automatisieren
Aus der Buchung entstehen die notwendigen Liefer- und Rückholprozesse. Rückholaufträge können automatisch generiert und die Rückführung entsprechend verbucht werden.
Alles gemeinsam bestellen
Mit der Messe- und Leihartikelfunktion lassen sich gleichzeitig Werbemittel und Verbrauchsmaterialien bestellen. So wird aus zwei getrennten Abläufen ein zentral gesteuerter Prozess.
Lassen Sie uns über Ihren Prozess sprechen
Ihr Prozess ist komplex?
Sehr gut.
Zeigen Sie uns, wie Ihr Werbemittelabruf heute funktioniert. Wir bringen unsere Erfahrung ein, analysieren gemeinsam mit Ihnen die bestehenden Abläufe und zeigen, wo Prozesse einfacher, effizienter oder neu gedacht werden können. So entsteht nicht nur ein individuelles System, sondern ein Abrufprozess mit dem Anspruch auf Operational Excellence.
Herausforderung besprechen ?15+ Jahre Erfahrung20+ Systeme500k+ Abrufe12 Mio. €+ jährliches AbrufvolumenSAP & Salesforce